スケジュール管理に「紙手帳」を相棒にする理由

私が紙手帳を本格的に使い始めたのは、入社3年目の広報・採用担当になってからです。

それまでは、アクリルグッズの達人のECカスタマーサポートとして、日々デスクワークがメインでした。個人の予定はチームミーティング以外あまりなく、デスクの卓上カレンダーに予定を書き込むだけで事足りていました📅

しかし、広報・採用担当になってからは外出や移動がぐっと増加🏃‍♀️💨
持ち運びやすさはもちろんのこと、「どれだけ素早く予定が確認できるか」が非常に重要になりました。

01│感情面：とにかく「手書き」が好き！🖋️

実用的な理由もありますが、根底にあるのは「ペンを持つことが好き」という私の性格です✍️
昔から手紙を書いたり、ちょっとしたイラストを描いたりするのが大好きな私にとって、文字を書く時間そのものが頭の整理になり、良いリフレッシュになっています🌿

02│実用面：サッと出せて、すぐメモできる！📝

一番の利点は、「スマホを出しづらい場面でも活躍する」ことです。
勉強会や説明会など、スマホやPCを開くのが少し気が引けるようなシチュエーションでも、手帳ならスッと出してすぐにメモができます。このスピード感と安心感は、紙ならではの強みです💡

また、ミーティングの際などは、手帳をあらかじめ開いた状態で参加しています。
「この日って…」と日程の話が出た際、誰よりも一番に予定を答えられるスピード感は、仕事において結構大きなメリットだと感じています✨

03│年に一度のワクワク感🗓️

そして、毎年年末に「来年の手帳はどれにしようかな？」と文具店を巡るのも楽しみの1つ。
私のこだわりは、「カレンダーはシンプル ＆ 後ろの白紙（メモ）部分がたくさんあること」！
色々と吟味するものの、使い勝手を重視すると、結局毎年同じような手帳を選んでしまいます🤣

紙手帳派？アプリ派？BeBlockメンバーのスケジュール管理事情

私のように手帳を使用する方もいれば、まったく違うスタイルを持つメンバーもいます。
「みんな、どうやって予定管理してるの？」と聞いてみたら、三者三様の面白い意見がでましたのでご紹介します✨

【紙手帳派】のリアルな声📔

形から入って実用性に目覚めた（若手社員）

「初めは『紙の手帳使う人かっこいい！私も使ってみたい！』という単純な気持ちでした（笑）。
以前はスマホのカレンダーアプリを使っていたんですが、入力をサボってしまって『予定なんだっけ…』と大変な思いをしていて💦
紙の手帳を使い始めてからは、プライベートの予定も常に書き込む習慣がつき、予定を忘れることがなくなりました！スマホより私には合っているみたいです✨」

予定管理だけではなく思考整理ツール（常務取締役）

「スケジュール管理自体は、手帳に書くのと同時にGoogleカレンダーにも記載しています。
どちらかというと、その時感じたことをメモしたり、『やること』を書いて消していく要素の方が大きいですね。営業をやっていた時からの習慣で、手帳は思考を整理するためのツールになっています！」

【電子（アプリ）派】のリアルな声📱

絶対忘れない！アラート＆共有重視（入社7年目）

「スマホは常に持っているので家に忘れることがないし、手帳を買う手間も省けます！
予定の変更が簡単で、リマインダー機能があるからうっかり忘れることもありません。
デメリットを挙げるとすれば、アプリは手帳みたいに『可愛さはない』ことと、スマホの充電が切れたら見られなくなることくらいですね🔋」

情報紐付けで身軽に動くスマート派（入社6年目）

「手帳を持ち歩かなくていいので荷物が減るのが最高です🎒✨
予定に『Googleマップのリンク』や『お店のURL』を直接紐付けできるのが本当に便利で、情報管理がスムーズになります。
ただ…手帳に手書きした方が、記憶には残る気はします。。」

まとめ：ツールは違っても、目的は同じ 

BeBlockメンバーのスケジュール管理事情、いかがでしたか？

紙の温かみや書く楽しさを大切にする人、タスク管理ツールとして使う人、デジタルの利便性を極めて身軽に動く人など、本当に十人十色です🌈

「紙と電子、どちらが良いか」という正解はありません。 自分の性格や業務スタイル、その時々の環境に合わせて、一番心地よく働けるツールを選ぶのが、最高のスケジュール管理術なのだと思います。 

私はこれからも、大好きな手書きの時間とともに、紙手帳を相棒にして仕事を頑張っていきます！💪

ぜひ、ご自身にぴったりのスタイルを見つけてみてくださいね🌸