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【社内イベントレポート】新名古屋オフィス開設記念パーティーの裏側から当日まで大公開!

【社内イベントレポート】新名古屋オフィス開設記念パーティーの裏側から当日まで大公開!

こんにちは!
広報・採用担当の華です🌺

先日お知らせいたしました通り、名古屋オフィスを新設・移転いたしました!

今回は、総勢50名のBeBlock社員と、新オフィス設立にご尽力いただいた協力会社の皆様をお招きし、「新名古屋オフィス 開設記念パーティー」を開催しました🎉
本日は、イベント準備の裏側から大盛り上がりの当日の様子までを大公開しようと思います!

ぜひ最後までご覧ください✨

Index目次

名古屋オフィス移転記念イベントに込めた「2つの意味」

実は、この社内イベントを開催するにあたって、取締役から私にお電話がありました。
そのお電話は、このイベントの趣旨を決めるにあたってとても大切なものでした。

・オフィス工事に携わっていただいた施工会社様への感謝を伝えること
・「ここから頑張ってこう!」という決意と、完成したオフィスで働く社員の顔や表情を施工会社様たちに見てもらうこと

この2つが、今回の記念パーティーの大切なコンセプトです💡

こだわりの詰まったピカピカの新オフィス。
その空間を、実際にエンドユーザーである社員たちが笑顔で利用している姿を見ていただくことが、何よりの恩返しになると考え、今回の企画がスタートしました🚀

怒涛のパーティー準備編🛒💨

取締役に横断幕を貼ってもらう様子

運営メンバーは、私と名古屋オフィス長の2人。
買い出しや準備等の補佐として、2名の社員にもお手伝いいただきました🙌

当日までに購入する必要があるもの、名札やクイズの作成など、できる限りバタバタしないように計画的に準備を進めていきました📝

当日は午前11時に出発し、オフィスの近くのショッピングモールで大買い出しを敢行!🚗💨
スーパーでは、大量のお酒やソフトドリンク・おつまみ・お菓子などを購入し、100円ショップでは会場に飾る装飾やクイズに使用する箱などを調達しました🛍️

午後は手分けして会場を飾り付け、山積みのフードとドリンクを並べて、ゲストをお迎えする準備が完了!!✨

なんと用意した食事は、チキン100本とLサイズのピザ12枚!🍕🍗
並べた光景はまさに圧巻でした!


いよいよ開宴!笑顔と熱気に包まれた当日の様子

ここからはパーティー当日の様子を、タイムスケジュールに沿ってご紹介します✨

17:45|ミッション付きの受付開始🎫

ゲストの皆様が続々とご来社。
受付でお渡しした名札の中には、後ほど使う「クイズの回答用紙」を忍ばせておきました。回答権はゲスト様が3枚、BeBlock社員は2枚です。

中に入られた方には、まずクイズの回答をしていただいてからドリンクを選んでいただきます🍹
クイズの詳細は19時頃のレポートをご覧ください✨

18:00|社長挨拶&参加企業様のご紹介🎤

18時になったところで、いよいよスタート!
この日の司会は、セールスグループのマネージャーに依頼させていただきました!

松村社長から開始の挨拶と、新オフィス作りにご協力いただいた企業様のご紹介があり、ゲスト様からも温かい一言を頂戴しました👏

18:15|乾杯!そして本番!交流会へ🍻

常務取締役の音頭で乾杯!
(私がどうしても100均でクラッカーを買いたくて…取締役にOKをいただきクラッカーも鳴らしました🎉)
美味しいお酒や食事を片手に、協力会社様とBeBlock社員の貴重な交流の場となりました🍽️✨

19:00|大盛り上がりのクイズ大会&王様じゃんけん!

受付時に投票いただいたクイズの答え合わせタイム⏰
正解者には豪華景品や「王様じゃんけん」の挑戦権が与えられました!

今回のゲームは合計3問出題されました💡

1問目│【ゲスト限定クイズ】株式会社BeBlockの幹部の年齢を足したら何歳?

誤差わずか4歳という見事な近似値を出したゲストの方に、お酒1ケースがプレゼントされました!🎁
🎤「名古屋営業所の方と飲みます〜!」と嬉しい一言もいただきました!

2問目│2021年の社長のニュースレター写真はどれ?

正解はA!⭕
正解した参加者は、社長と「王様じゃんけん」を行う権利を獲得✊✌️🖐️
見事1位に輝いた方にはお菓子が贈られました🍬

3問目│取締役の最近ハマっていることは?

正解はB!⭕

こちらも正解者は取締役と「王様じゃんけん」!
取締役は名古屋オフィスの工事にもかなり尽力されていたため、「DIY」の選択肢に騙されたゲストや社員が多数続出(笑)!
意外すぎるストイックな習慣に、会場も大いに湧きました😆

19:45|締めのあいさつと社長からのサプライズ

楽しい時間もあっという間。取締役による締めの挨拶が行われる…かと思いきや!!!!
今回の名古屋オフィス移転にかなりご尽力いただいた取締役に、社長からサプライズでお酒が贈られました!🍶✨

そして、締めの挨拶の後は参加者全員で笑顔の集合写真を撮影📸
20:00には全員で協力して片付け・撤収を行い、パーティーは無事に幕を閉じました。


新オフィスから始まるBeBlockの新たな挑戦

今回の「新名古屋オフィス 開設記念パーティー」は、単なる移転のお祝いにとどまらず、オフィス設立にご尽力いただいた協力会社の皆様へ、直接感謝をお伝えできる大変有意義な時間となりました✨

こだわりの詰まった新しいオフィスを、実際に私たちが笑顔で利用している姿を見ていただけたことは何よりの恩返しであり、「ここからさらに頑張っていくぞ!」という社員一同の強い決意表明にもなったと感じています🔥
大量のチキンやピザを囲みながら生まれたたくさんの笑顔と活気は、まさにBeBlockの「人がいい」雰囲気そのものでした😊

これからも、この新名古屋オフィスを拠点として、メンバー一丸となってより一層のサービス向上に邁進してまいります!

改めまして、お忙しい中ご参加いただいた協力会社の皆様、そして素敵なオフィスを作り上げてくださった皆様、本当にありがとうございました!✨

近々一階の様子も記事にいたしますので、ぜひご覧ください!

近々、新名古屋オフィス1階の様子も記事にいたしますので、ぜひそちらもご覧ください!

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