【きっかけと準備編】社長の一言からスタート！自社の強みもフル活用

発端は社長の一言から💭

今回、私が運営長を担うことになったのは、採用・広報ミーティングでの社長のこんな一言からでした。

「オフィスも移転したし、社内イベントを3か月に1回くらい行いたいんだよね～」

旧名古屋オフィス（現在のLab.）でもイベントを行っていたため、任されること自体に抵抗はありませんでしたが、このオフィスでどんなイベントができるのか…想像ができない中で動き出しました🏃‍♀️

運営メンバーは、名古屋オフィスの中から「くじ引き」で選ばれた4名と私の計5名。
それぞれが買ってくるものや予算を決め、いざ準備スタートです！

前日の飾り付けは大苦戦！？広くなったオフィスに嬉しい悲鳴🎃💦

まずはパーティー前日、オフィスの飾り付けからスタート！

実は、オフィスを移転してから初めての大型シーズンイベント。
まさかオフィスがここまで広くなり、参加人数も激増した状態での装飾がこれほど大変だとは思わず…。

飾り付けにはトータルでなんと3時間もかかり、「うちのオフィス、こんなに広かったんだ…！」と嬉しい悲鳴を上げながら準備を進めました😂

自社の事業を活かしたオリジナルアイテムたち✨

今回のイベント準備で大活躍したのが、BeBlockならではの「自社のモノづくり力」です！

自社の商品やサービスをフル活用して、本格的なハロウィン空間を作り上げることができました✨
（この記事の最後に、使用したグッズが購入できるオススメECサイトを記載しておきます！）

【当日編】怒涛の買い出し＆大満足のランチタイム！

当日の朝は、スーパーへ買い出し！🛒💨

そして迎えたパーティー当日！
朝9:30、大容量のお惣菜が揃うスーパーへ買い出しに行き、11:15にオフィスへ帰還するというミッションが！！
もはやこれが一番大変だね…と運営陣は意気込んでいました🔥
無事買い出しも終わり、予定より早くオフィスに戻ることができ、ランチに向けた怒涛の最終準備が始まりました！

12:00 受付開始＆こだわりの空間演出

いよいよパーティーがスタート！受付では、運営メンバーが「ガチャ回し担当」「飲み物担当」「取り皿など全体の案内担当」に分かれ、スムーズにみんなをお出迎えしました。

オフィスのメイン照明をあえて暗くし、レール照明のみを点灯💡
そこでハロウィンソングのメドレーを流すことで、いつものオフィスがミステリアスな空間に早変わりしました👻

この演出が参加者からも結構好評で嬉しかったです🥰

12:10 乾杯＆ランチタイム🥂🍕

社長によるイベント開始の挨拶を行った後は、総勢50名で賑やかなランチタイム！
美味しいご飯を食べながら、「ご飯が美味しい！」「世界観が最高！」「大満足！」といった嬉しい声がたくさん上がり、準備の苦労が吹き飛びました😭✨

🌺華調べ：人気だったご飯TOP3

今回購入したご飯が結構好評で…みんなから好評だった記憶順でランキング付けしちゃいました⭐

第3位：スイートポテト

食後のデザートとして購入した「スイートポテト」🍠
ほどよい甘さで締めにぴったりでした🥄

第2位：キンパ

みんな大好きキンパ！私がどうしても食べたくてカートに入れましたが、みんな気に入ってくれてよかったーーー！
社長からも「キンパおいしい！」という声が聞こえました✨

第1位：ヤンニョムチキン

「ヤンニョムチキン食べた！？」「ヤンニョムチキンは食べた方がいい！」と、おそらく5回以上は言われ、それは食べるしかない！と思い食べたらおいしすぎました🍗
チキンは5種類を購入したのですが、どれも大人気⭐

12:30 撮影ブースで思い出作り📸🦇

顔出しパネルや撮影ブースでワイワイ写真を撮り合い、メンバーとも交流を深めることができました！

撮影ブース作成も結構時間かかっていたので、撮影している方を見てなんだか幸せな気持ちになりました✨（私は撮影ブースの装飾やってない…💦）

【まとめ編】主体的なチームワークとみんなの協力に感謝！

13:00 お開き・片付け

楽しかったパーティーもお開きの時間に。
退出する際には、最初に引いたガチャの中に入っているアルファベットのお菓子をお持ち帰りいただきました🍬
やはり、ハロウィンにはお菓子がつきものですよね🍫

ここで本当に助かったのが、参加メンバーが率先して片付けを手伝ってくれたことです🧹✨
おかげでいつもの綺麗なオフィスに戻りました。

そして何より、くじ引きで選ばれた運営メンバー4名が各自の役割を全うし、それぞれが自主的に動いてくれたおかげで、50名規模のイベントを無事に回すことができました。
みんなの優しさとチームワークの良さを改めて実感した1日でした。

新オフィスでの初めてのシーズンイベントは大成功！

BeBlockでは、こうした社内イベントを通じて社員同士のコミュニケーションを大切にしています。

次は12月には、クリスマスランチパーティーを行う予定🎄🎅
今回の教訓を活かして、次も成功させるぞ🔥

「こんな温かくて楽しい職場で働いてみたい！」
と少しでも思ってくださった方は、ぜひ公式Instagramや採用サイトでチェックしてみてくださいね✅

次回の「BeBlock Being」もお楽しみに👋🌺

【参考】企業で社内イベントを計画されている方へ

今回準備したものたちを載せておきます！
もしよろしければご参考までにご覧ください✨

＜今回オフィスを彩った自社グッズたち＞

• カプセルトイ事業
  関連サイト：ガチャコミの達人
  💡イベントを盛り上げるのに最適！ガチャマシンのレンタルが簡単にできちゃいます！

• 大判印刷事業
  関連サイト：大判プリントの達人
  💡バナースタンドやポスターだけではなく、顔出しパネルもできちゃいます！イベントに最適！

• グッズ製作事業
  関連サイト：アクリルグッズの達人/缶バッジの達人/framee/ぬいぐるみ製作の達人
  💡オリジナルグッズでイベントをさらに盛り上げちゃう！10月からはぬいぐるみ製作のECサイトも立ち上がりました！

🍕 フード＆ドリンク

• ピザ： 14枚
• おかず・お惣菜： チキン（5種）、グラタン、春巻き、シュウマイ、ハム
• 主食（ご飯・パン）： キンパ、白ご飯、パン（クロワッサン・チョコデニッシュ）など
• サラダ類： グリーンサラダ、ポテトサラダ、ドレッシング
• ドリンク： パックジュース（60本以上）、お茶2L（3本）

🍽️ 食器・消耗品

• お皿（計60枚以上）： 盛り付け用の大皿、取り分け用の普通皿、ハロウィン柄のお皿
• カトラリー： お箸（100膳）、フォーク（100本）
• 便利グッズ： ピザカッター（3個）、おかず用ピック、ラップ
• 衛生用品： ウェットティッシュ（100個入りパック）

🎃 装飾・景品（ガチャ用）

• 空間装飾： バルーン、ハロウィン用飾り付けアイテム（大量）
• 窓装飾： 窓用ジェルシール
• 景品関連： お菓子（A賞に大きめの袋菓子が入り、C賞はクッキー1袋とアメ程度）
• ラッピング袋： A賞（大）、B賞（中）、C賞（小）の3サイズ用意